黑龙江省鑫正融资担保集团有限公司

打印机耗材年度供应商询价公告

发布日期：2026年5月13日

为保障公司打印机、复印机设备稳定运行，统一耗材标准，降低采购综合成本，黑龙江省鑫正融资担保集团有限公司现面向社会公开征集打印机耗材年度供应商。欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目概况

二、供应商资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含办公设备耗材销售；

2.能够提供需求清单中所有耗材的原厂及副厂产品，并保证货源充足；

3.在哈尔滨市主城区内设有固定经营场所或服务点；

4.近三年内无重大违法经营记录和不良信用记录。

三、服务要求（必须全部满足，须出具书面承诺）

1. 快速响应与配送：

接到耗材需求通知后，两个小时内送货上门；

当日15:00后通知的，应在次日早9:00前送货上门。

2. 免费检测与维修服务：

送货同时，免费提供耗材更换服务；

对打印机、复印机故障进行免费检测、诊断及维修；

检测、诊断及人工维修服务费全免，仅在实际更换故障配件时收取配件费用（配件价格需提前报价并经我方确认）。

四、报价要求

1. 请严格按照附件《耗材需求清单及报价表》格式填写，必须对所有型号的原厂及副厂耗材完整报价，不得漏项；
2. 所有报价为含税、含运费、含服务的最终到场价；
3. 报价有效期不少于90天；
4. 报价时须同时提交以下文件：

1）报价函（加盖公章）；

2）服务承诺书（加盖公章）；

3）营业执照副本复印件（加盖公章）；

4）业绩证明材料（如有）；

5）本地经营场所证明（如有）。

五、报价截止时间及方式

1. 报价截止时间：2026年5月20日14:00（以送达时间为准）

2. 报价方式：

供应商须将报价文件装入信封密封，封口处加盖公章，于截止时间前送达或邮寄至指定地点；

信封正面请注明：“打印机耗材报价文件”及公司名称；

逾期送达或未按要求密封的报价文件恕不受理；

所有报价文件截止后统一封存，由评审小组当众同时拆封。

3. 送达地址：

黑龙江省哈尔滨市松北区世茂大道609号
黑龙江省鑫正融资担保集团有限公司 信息科技部
邮编：150028

4. 联系人： 孙先生

5. 联系电话： 0451-87192923

六、评审方式与流程

（一）评审小组

由信息科技部、法律合规部、财务管理部、综合管理部共同组成评审小组，人数不少于3人且为单数，负责报价文件的拆封、评审和入围供应商的确定。

（二）评审流程

1.文件拆封： 报价截止时间到达后，评审小组当场对所有密封报价文件进行拆封，核对文件是否齐全；

2.资格审核： 对供应商的营业执照、资格条件进行符合性审查；

3.服务承诺审核： 核对服务承诺书是否对“两小时送达”“免费检测维修”等核心条款作出明确承诺，未承诺或承诺不全的视为无效报价；

4.报价审核： 核对报价表是否完整填写、有无漏项、单价是否清晰；

5.综合评分： 对通过上述审核的有效报价供应商，按以下评分标准进行打分，得分最高者确定为年度供货供应商；

6.结果确认： 评审小组现场形成评审记录，全体成员签字确认。

（三）评分标准（总分100分）

定选原则： 得分最高者为入围供应商。得分相同时，报价低者优先；报价亦相同，技术服务分高者优先。

（四）废标情形

有下列情形之一的，该供应商报价文件按无效报价处理：

1. 未按要求密封、未在封口处加盖公章；
2. 报价文件逾期送达；
3. 营业执照副本复印件未提供或未加盖公章；
4. 服务承诺书未提供、未加盖公章，或未对核心服务条款作出明确承诺；
5. 报价表有漏项、涂改未签字确认、未加盖公章；
6. 两家及以上供应商存在关联关系或串通报价迹象，相关供应商报价均无效；
7. 其他不符合本询价公告实质性要求的情形。

（五）废标后的处理办法

1.效供应商不足三家： 若经审核后有效报价供应商少于3家，评审小组应判定本次询比采购是否继续有效。如竞争不充分，可宣布本次采购废标，重新组织采购；

2.仅有两家有效供应商： 评审小组集体研判后，认为剩余两家仍具备充分竞争性，可继续评审并确定入围供应商；若认为竞争不充分，则废标并重新组织；

3.仅有一家有效供应商： 原则上废标，重新组织采购。特殊情况需参照《黑龙江省鑫正融资担保集团有限公司采购管理办法（2025年修订）》第十六条（单一来源）报集采委审批；

4.重新组织： 废标后，由采购执行小组修改询比文件或调整供应商资格条件，报批后重新在公司官网发布公告；

5.废标记录： 废标原因及处理决定须在评审记录中载明，全体评审小组成员签字。

（六）结果公示

评审结束后，入围结果将在公司官网进行公示，公示期不少于3个工作日。公示无异议后，向入围供应商发出通知书并签订年度供货合同。

七、联系方式

八、附件

《耗材需求清单及报价表》

《报价函及服务承诺书（范本）》

（点击下载）

https://qr61.cn/oC4A1c/qTGsIfe?lid=8zl33vayjdteyitc&rlid=8zl33vayjdteyitc

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2026年5月13日